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OFFICE内训师培训系统课程

发布日期:2015-08-20浏览:2359

  • 课程背景

    方案一:补缺补漏+定期咨询
    根据课前调查结果,发现知识缺漏点,定制课程,通过培训,巩固学习,定期对新发现的问题进行答疑解惑。
    方案二:系统学习
    通过对企业办公人员调查,选定合适企业办公人员水平的OFFICE相关书籍作为教材,以教材为核心设计课程,讲师通过授课讲解教材知识点,并将课程整体转授给学员。

    课程对象

    平时使用OFFICE各组件比较多,熟练掌握OFFICE日常操作;精通Excel、PPT、Word或者其它office相关办公软件

    课程时长

    36 H

    课程大纲

    第一章节:Excel 2007数据处理与分析精讲课程
    第一课:设计表格的策略与技巧EXCEL
    一、2007新界面导航
    二、为不同的目标创建表格
    1、为收集用户数据的表单
    2、为整理分析数据的清单
    3、为呈现给他人阅读的报表
    三、设计表单收集数据的方法与思路
    1、表单设计的目标与要求
    2、表单的格式设计
    3、表单中的数据设计
    4、如何发布一个表单


    第二课:数据收集与数据清洗的方法
    一、获取多种外部数据的方法
    1、从TXT文件中导入数据
    2、从ACCESS中导入数据
    3、从其他EXCEL文件中导入数据
    4、从网页中导入数据
    5、从数据库中导入数据
    二、导入数据时可能存在的问题及解决办法
    三、创建动态数据导入模型
    四、理解EXCEL的数据类型与数据格式
    1、什么是数据的类型与格式
    2、如何区分数据的类型
    3、单元格格式如何影响数据类型
    4、如何改变数据类型
    五、对数据进行合规性清洗
    1、对数据进行拆分处理
    2、标识数据表中的重复值
    3、删除数据表中的重复项
    4、补齐补遗漏的数据
    5、对特殊数据标记特殊格式
    6、比对两张数据表的相同处或不同处


    第三课:公式与函数的使用技巧
    一、使用合适的单元格地址进行计算
    1、相对地址
    2、绝对地址
    3、命名地址
    二、如何让您明明白白错在哪里?
    1、EXCEL的出错信息
    2、跟踪数据的来龙去脉
    3、审核数据报表
    4、显示公式和公式求值


    第四课:基本函数实战精讲
    一、日期函数
    1、求当前日期和时间
    2、求年月日星期
    3、求时间间隔
    4、日期推算函数
    二、文本函数
    1、对文本取值函数
    2、文本连接函数
    3、文本查找函数
    三、统计函数
    1、四舍五入函数
    2、排名函数
    3、中数、众数函数
    函数实战演练


    第五课:函数高级应用及案例
    一、条件函数
    1、And() 、Or() 、Not()
    2、IF()标准用法和多层嵌套
    3、SUMIF()、COUNTIF()
    4、IFERROR()如果出错如何处理
    案例:工资及个人所得税计算
    二、查找和引用函数
    1、VLOOKUP()在不同场景中的应用实例
    2、OFFSET()
    案例:如何查找并比对数据
    案例:如何创建EXCEL查询系统


    第六课:EXCEL数据管理和数据分析工具
    一、排序
    1、排序依据、多关键字排序
    2、特殊的排序:按笔划、按颜色
    实例:按产品重要程度排序
    二、筛选数据
    1、基于文本、数值、日期的特殊筛选条件
    2、高级筛选设置
    三、分类汇总
    1、单字段分类汇总
    2、多字段分类汇总
    3、将汇总的数据复制到新的工作表
    四、数据管理效率工具
    1、合并计算
    2、删除重复值
    五、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别


    第七课:利用图表进行数据分析
    一、如何因地制宜地使用合适的图表类型
    二、图表的创建
    1、合理编辑数据源
    2、选择匹配的图表类型
    3、使用自定义图表类型
    4、自定义图表数据系列
    5、设置图表选项和图表位置
    6、重新更改已经创建好的图表类型
    三、图表编辑相关技巧
    1、快速设置图表颜色与边框
    2、图表标题和图例优化设置
    3、图表数据系列的个性化设置
    4、图表坐标轴的设置
    5、图表网格线的设置
    6、数据标志的设置
    7、巧妙设置三维图表
    8、巧妙添加趋势线
    9、巧妙添加误差线
    四、动态图表设计制作
    五、组合图表设计制作
    六、高级图表设计制作


    第八课:打造你数据管理的全新思路
    一、数据透视表
    1、数据透视表基础知识
    2、为数据透视表报表准备数据
    3、构建数据透视表
    4、通过不同的方式展现数据
    5、通过数据透视表挖掘数据内部规律
    二、数据透视表案例分析:
    1、如何运用EXCEL分析市场调查问卷
    2、如何运用EXCEL制作和分析销售报表
    3、如何运用EXCEL制作和分析财务报表


    第九课:数据高级分析工具
    一、使用条件格式让数据自动报警
    1、突出显示单元格规划
    2、项目选取规则
    3、数据条、色阶、标志集
    4、自定义条件格式的应用
    二、数据表的运算
    三、方案的应用
    四、单变量求解
    五、规划求解解决多变量问题
    六、模拟运算表


    第十课:数据呈现与数据安全
    一、分享数据,保护权限
    1、指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑
    2、控制用户只可以填写规范数据
    3、利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限
    二、保护数据安全
    1、加密文档
    2、删除个人信息
    3、将数据设置为最终版本
    4、IRM轻松保护企业信息安全


    第二章节:PPT演示成功之道解密
    第一课:PPT的成功法则――起点决定终点
    一、为什么要做PPT?
    二、成功的演讲要达到的目标
    三、PPT在演讲中的作用
    四、PPT帮助你更好的呈现
    五、PPT使用场合
    六、听众分析--他们想听什么
    七、PPT的色彩搭配


    第二课:PPT的结构――清晰您和观众的思路
    一、PPT的基本“套路”
    二、建立PPT的框架
    三、经典的框架结构模式
    四、让PPT封面体现你的主题
    五、通过目录页展现内容架构
    六、建立完美的导航系统
    七、PPT中版式的管理
    八、使用PowerPoint 主题
    九、更清晰地组织信息的方法


    第三课:图形、文字与表格――有血有肉才有神
    一、文字也精彩
    1、文字放在哪?
    2、PPT的字体设计
    3、快速修改字体
    4、字体的嵌入
    5、通过关键词提炼内容
    二、精美的艺术字
    三、让图片更多彩
    1、图片从何而来
    2、让图片背景透明化
    3、对图片进行裁剪
    4、提升图片质量
    5、快速艺术效果
    6、让图片随心而变
    7、让图片立体化
    四、让表格会说话
    1、表格的几种创建方式
    2、表格的常见美化方式
    3、让表格与PPT融为一体
    五、为PPT瘦身


    第四课:轻松驾驭图表――PPT点睛之笔
    一、做一个绘图高手
    1、图形绘制技巧
    2、图形用色技巧
    3、图形组合排布技巧
    4、制作3D效果
    二、创建专业的图表
    1、在PPT中创建图表
    2、创建与EXCEL互动的图表
    三、让图表专业起来
    1、并列关系图表
    2、综合关系图表
    3、扩散关系图表
    4、层进关系图表
    5、包含关系图表
    6、冲突关系图表


    第五课:音频、视频与多媒体――让您的PPT更上一层楼
    一、支持的音频文件格式
    二、支持的视频文件格式
    三、使用Windows Media Player提取音频
    四、管理媒体
    五、将音频插入幻灯片
    六、将视频插入幻灯片
    七、在演示文稿中放置Flash
    八、添加网页


    第六课:动画――PPT鲜活的灵魂
    一、掌握各种类型的动画
    1、进入动画
    2、强调动画
    3、退出动画
    4、路径动画
    5、组合动画
    6、页面切换动画
    二、典型动画效果制作
    1、片头动画
    2、创意目录
    3、表格切换
    4、字幕效果
    三、动画制作基本法则
    1、醒目
    2、自然
    3、简洁
    4、适当
    5、创意


    第七课:成功的演示――效率倍增的学问
    一、完工前的工作
    1、最后校对
    2、别再担心PPT的安全
    3、创建和定制讲义
    4、打包您的演示文稿
    二、播放前的准备
    1、自定义放映
    2、可移动媒体
    3、进行排练计时
    4、使用演示者视图
    5、播放中的演示技巧
    三、将PPT文件进行发布
    1、将PPT发送到WORD中
    2、将文件保存为静态图像
    3、把PPT转换为PDF
    4、将PPT转换为FLASH
    5、将PPT转换为视频


    第三章节:高级排版与文档处理
    第一课:Word文档的创建WORD
    一、2007新界面导航
    二、为创建文档准备模板库
    1、什么是模板库?
    2、如何创建模板?
    3、应用模板提高文档制作效率与质量
    4、企业模板库的创建
    三、快速输入数据的技巧
    1、即点输法提高输入方便性
    2、自动更正法提高输入准确率
    3、自动图文集提高输入速度
    四、页面设置与页眉页脚
    1、如何设置标准的WORD页面规格
    2、如何创建首页不同的页眉页脚
    3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚


    第二课:WORD文档的格式编辑
    一、Word视图和多窗口操作
    1、设置WORD文字对象格式
    2、设置字符格式
    3、设置段落格式
    4、项目符号和编号
    5、设置边框和底纹
    二、特殊格式排版
    1、首字下沉
    2、分栏排版
    3、设置水印效果
    4、中文版式


    第三课:体验办公美学――创建图文表混排的文档
    一、表格创建与修饰技巧
    l 表格在文档中的作用
    l 调整表格的快捷方法
    l 实现表格数据的计算
    l 美化WORD表格
    二、在文档中应用图形
    l 自选图形的应用
    l 设置图形特效
    l 使用艺术字
    l 插入图示
    三、图文混排
    l 使用文本框
    l 在文档中链接和嵌入对象


    第四课:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧
    一、样式的应用
    1、什么是样式
    2、应用样式
    3、设计样式
    4、管理样式
    二、利用样式管理长文档
    1、生成文档结构图
    2、快速统一文档风格
    3、实现自动编号
    4、自动生成目录
    三、长文档管理工具
    1、使用书签
    2、交叉引用
    3、脚注和尾注
    4、插入题注
    5、自动编写摘要


    第五课:批量文档利器――邮件合并
    一、什么是邮件合并
    二、如何生成邀请函数
    三、如何制作信封与标签
    四、如何批量生成邮件


    第六课:WORD网络功能与协同工作
    一、Word的网络功能
    1、创建Web页
    2、在Word文档中设置超链接
    二、Word与Office其他组件的协作
    1、使用Word编辑和发送电子邮件
    2、使用WORD发送到PPT文件中
    三、在WORD协同工作
    1、添加批注
    2、审阅文档
    3、保护文档不被恶意修改
    4、分区域保护文档
    四、使用窗体控件
    1、设计带窗体的文档
    2、计算窗体文档中的数据
    3、收集窗体文档的数据


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